大学俱乐部的政策和程序

请注意，以下文件草案尚未得到大学俱乐部运营委员会的批准.  请联系特别活动办公室了解更多信息，电话:(973)596-5625.

政策及程序

 

使命宣言

威尼斯人娱乐城俱乐部成立于2005年，为校友提供私人社交场所, 受托人, 监督者, 教师, 工作人员, 以及大学附属机构.  该设施的目的是举办促进威尼斯人娱乐城的功能，同时提高其形象和学术使命.

会员

  • 校友可加入大学俱乐部, 管理员, 教师, 工作人员, 以及威尼斯人娱乐城的附属机构.
  • 如需更多会员资料，请 点击这里.

日常运营

  • 所有会议和特别活动的预订都通过特别活动办公室进行.
  • 俱乐部室可能每天关闭，恕不另行通知.
  • 12人或以上的午宴需预订南酒廊或会议室.
  • 看到 营业时间 查看更多信息.

事件调度

  • 只有威尼斯人娱乐城俱乐部的成员才能在俱乐部的设施内赞助活动.  赞助会员必须遵守本会的各项政策及程序.
  • 会议和特别活动的预订必须通过特别活动办公室安排.  所有预订必须由特别活动总监批准.
  • 俱乐部设施不得用于标准课堂活动.  在校园设施内安排适当的教室空间, 联系973-596-3600校园中心行政办公室.

房间的名字 & 最大客人预订量

俱乐部的房间

  • 单人预订最多12人，不超过2桌.  (如团体人数较多，请预留会议室或南酒廊.)

会议室(Eberhardt 112)

  • 正餐:80位客人(最多8轮，每轮10人)

  • 自助晚餐:60位客人

  • 排座:80位客人

  • 会议与桌椅:54位客人

  • U型会议:24位嘉宾

北休息室

  • 可容纳15位客人的休闲座位. 北酒廊内的家具(沙发、椅子、玻璃桌)不能重新摆放.

南休息室

  • 午餐:三张圆桌，最多21位客人

  • 会议式:16位客人，1个长方形会议式

预订费用

 在威尼斯人娱乐城俱乐部举办私人活动的费用如下:

a)房间租赁费

  • 俱乐部的房间..........$250*
  • 南休息室......$200*
  • 北休息室......$150*
  • 会议室.....$300*

*费用包括房间安装费和损坏费.

b)额外费用:保安、餐饮、媒体服务和停车.  根据需要或要求提供额外的清洁服务.

c)威尼斯人娱乐城院系举办宣传学校使命的活动可申请减免费用.  才有资格成为部门活动, 活动的所有费用必须记入部门的预算账户.

请注意:主人和/或客人不允许移动家具.  任何需要搬迁的家具必须事先得到特殊事件办公室的批准，并通过威尼斯人娱乐城的物理工厂进行协调.

所有预估费用均以支票支付, 支付给新泽西理工学院(NJIT), 活动日期前两周.  活动期间产生的任何额外费用将在活动结束后30天内支付.  如果预订被取消, 主办方将负责NJIT在准备活动中产生的任何自付费用.

俱乐部的规则

1.  会员和他们的客人必须始终遵守威尼斯人娱乐城俱乐部的政策.

2.  在任何时候，在俱乐部的设施里都必须穿着适当的服装.  不遵守规定的人将被要求离开场所.  威尼斯人娱乐城特别事件办公室代表的判决, 或者没有那个人, 以我校餐饮服务代表为准.

3.  一个家长, 《威尼斯人娱乐城》, 或负责任的成人必须陪同18岁以下儿童使用俱乐部设施.  无人陪同的儿童不允许进入俱乐部.

4. 威尼斯人娱乐城是一个无烟校园.  会所设施内禁止吸烟.

5.  酒精饮料只允许在俱乐部营业时间内及在活动安排中批准的特别活动中饮用.   依照国家法律, 酒精饮料不得供应给21岁以下的人.  在任何时候，NJIT餐饮服务人员(GDS)都不允许向被认为受到酒精影响的人提供酒精饮料. 

6.  赞助俱乐部会员必须签署并遵守特别活动合同.

7.  所有赞助俱乐部成员及其活动供应商必须遵守所有威尼斯人娱乐城的保险要求.

8.  确保遵守相应的税务法规, 该设施的可用性取决于适用的税收法规.

9.  赞助俱乐部成员负责与威尼斯人娱乐城公共安全部门协调设施访问，并在活动结束时锁门.

10.  在俱乐部设施内提供的所有食品和饮料必须完全由威尼斯人娱乐城的餐饮服务公司(GDS)提供。.  作为私人承包商，GDS将直接向赞助俱乐部会员收费.

11.  有放大声音或音乐的活动只能安排在不与办公室业务或已安排的课程冲突或中断的时间.

12.  在任何情况下，不得将装饰用胶带、钉子或其他方式附着在建筑物内的任何东西上.  禁止在会所设施内吸烟、吸烟、吹泡泡机或任何类似设备.

13.  赞助会员将对其客人在俱乐部设施内的行为负责.  威尼斯人娱乐城及其员工对任何物品或个人财产的损失概不负责, 偷来的, 或损坏, 属于俱乐部成员或他们的客人的.

14. 大学俱乐部的政策和程序可由运营委员会修改，恕不另行通知.

 

治理

大学俱乐部由大学俱乐部运营委员会管理，详见第5条, 第五节.布里克街一百五十号公司章程第三条. 公司.

5.3大学社团运营委员会

A.   大学社团运营委员会由七(7)名成员组成. Ex officio members shall include: the Director of Special Events; the Associate Treasurer; the Associate Vice President for Advancement; and the Executive Director of 校友 Relations, 整个大学. 这些成员的任期直至他们被免职或被替换出大学的职位为止. 另外, 由公司总裁任命三(3)名成员，任期一年，可连任, to include: one (1) member of the University's 教师; one (1) member of the University's 校友 body; and one (1) member of the University's administrative 工作人员.

B.   大学社团运作委员会至少每半年召开一次会议, 及在委员会主席或任何四(4)名委员所要求的其他时间.

C.   大学社团运作委员会设主席、副主席及秘书. 除主席和副主席外，一人可担任一个以上职位.

D.   大学俱乐部运营委员会秘书将协调委员会会议，并与公司秘书保存会议记录.